Czy zawsze czujesz się spóźniony i walczysz o załatwienie spraw? Jeśli czujesz, że nigdy nie możesz nadrobić zaległości, być może nadszedł czas, aby ponownie ocenić swoją produktywność. Istnieje kilka kluczowych obszarów, w których możesz wprowadzić zmiany, które pomogą Ci prowadzić bardziej produktywne życie.
Zacznij od porannej rutyny
Sposób rozpoczęcia dnia może mieć duży wpływ na resztę dnia. Jeśli rano poświęcisz trochę czasu dla siebie, prawdopodobnie zauważysz, że reszta dnia przebiegnie spokojniej. Daj sobie co najmniej 30 minut każdego ranka na zrobienie czegoś, co cię odpręża lub dodaje energii. Może to obejmować czytanie, pisanie, ćwiczenia lub medytacja. Możesz również rozważyć rozpoczęcie dnia od zdrowego śniadania, aby przyspieszyć metabolizm i zapewnić sobie energię na cały dzień.
Ustaw priorytety i ułóż harmonogram
Jeśli ciągle czujesz się przytłoczony, prawdopodobnie dlatego, że próbujesz zrobić zbyt wiele rzeczy naraz. Jednym ze sposobów walki z tym jest ustalenie priorytetów i sporządzenie harmonogramu. Kiedy już wiesz, jakie są twoje priorytety, badania wykazały, że warto zaplanować określony czas na wykonanie każdego zadania. Pomoże to zapewnić, że wszystko zostanie wykonane bez poczucia, że cały swój czas poświęcasz na pracę. Ponadto spróbuj połączyć podobne zadania, aby móc je wykonywać wydajniej. Na przykład, jeśli musisz wykonać kilka telefonów do pracy, wykonuj je wszystkie jednocześnie, zamiast rozkładać je na cały dzień.
Odmawiaj
Wiele osób zmaga się z produktywnością, ponieważ mają problemy z odmową, gdy są proszone o zrobienie czegoś nowego. Jednak podjęcie zbyt wielu zobowiązań może szybko doprowadzić do przytłoczenia i wypalenia. Ważne jest, aby znać swoje ograniczenia i mówić „tak” tylko wtedy, gdy masz pewność, że poradzisz sobie z tym, nie rezygnując z jakości lub zaniedbując inne ważne obszary swojego życia.
Rób przerwy w razie potrzeby. Aby być produktywnym, ważne jest, aby nie naciskać zbyt mocno bez robienia przerw w razie potrzeby. Kiedy przepracowujemy się, popełniamy błędy i poświęcamy jakość pracy. Zapewnienie sobie regularnych przerw pomoże zapobiec wypaleniu i zachować świeżość umysłu, abyś mógł pracować wydajniej. Wydajność nie oznacza pracy 24/7, dopóki nie upadniesz z wyczerpania. Oznacza to mądrzejszą pracę, dzięki której możesz tworzyć większą wartość w krótszym czasie. Wdrożenie nawet kilku z tych sugestii do Twojego życia może pomóc Ci żyć bardziej produktywnym życiem.
Planowanie
Jednym ze sposobów na zwiększenie produktywności jest sporządzenie harmonogramu i trzymanie się go. Planowanie naszych dni lub tygodni może pomóc nam mądrzej wykorzystać czas. Podziel duże zadania na mniejsze części. Przyjmując małe kawałki projektu, zamiast próbować robić wszystko na raz, możemy zbliżyć się do naszych celów bez poczucia przytłoczenia.
Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby żyć bardziej produktywnie. Najpierw dowiedz się, jaka jest Twoja strefa produktywności. To pora dnia, kiedy jesteś w najlepszej formie i możesz wykonać najwięcej pracy. Jedni są produktywni rano, inni uważają, że są najbardziej produktywni wieczorem po kolacji.
Gdy już wiesz, kiedy jesteś najbardziej produktywny, spróbuj ułożyć swój dzień tak, aby wykorzystać ten czas. Jeśli jesteś rannym ptaszkiem, ustaw budzik o godzinę lub dwie wcześniej niż zwykle, aby od razu rozpocząć pracę. Jeśli wieczorem jesteś bardziej produktywny, zaplanuj trochę czasu po kolacji, aby skupić się na swoich projektach.
Oprócz wiedzy o tym, kiedy jesteś najbardziej produktywny, ważne jest również, aby wiedzieć, jakie czynniki rozpraszające mogą wykoleić Twoją produktywność. Może to sprawdzanie serwisów społecznościowych co kilka minut lub spędzanie zbyt dużo czasu na rozmowach ze współpracownikami zamiast zabierania się do pracy. Cokolwiek to jest, postaraj się wyeliminować te zakłócenia, aby móc skupić się na wykonywaniu pracy.